Fachwissen · SchadenNetzwerk

KPI im Schadenmanagement: vom Einzelfall zur Führungsinformation.

Ein Dashboard ist nur dann nützlich, wenn jede Kennzahl eine Definition, einen Verantwortlichen und eine konkrete Reaktion besitzt.

Fachlich überarbeitet am 14. Juli 2026 · Geltungsbereich: Deutschland

Direkte AntwortEin Schadenmanagement-Dashboard verdichtet operative Falldaten zu steuerbaren Kennzahlen, etwa Aktenvollständigkeit, offene Dokumente, Prozessrisiken, nächste Rollen, offene Aktionen und Bearbeitungsstände.

Kennzahlen auf Fallebene

AktenvollständigkeitAnteil vorhandener Pflichtdaten und Dokumente.
Offene AktionenAufgaben ohne Abschluss und Frist.
ProzessrisikoFehlende Freigaben, Dokumente oder ungeklärte Zuständigkeiten.
Nächste RolleWer muss als Nächstes handeln?

Kennzahlen auf Managementebene

Auf Gruppen- oder Betriebsebene sind unter anderem Durchlaufzeiten, Fallbestände, Rückfragen, Kürzungsstatus, offene Forderungen und Days to Cash relevant. Jede Kennzahl benötigt eine identische Berechnungslogik über alle Standorte.

Keine KPI ohne Maßnahme

Eine rote Kennzahl darf nicht nur angezeigt werden. Sie braucht Schwellenwert, Verantwortlichen und eine definierte Maßnahme. Sonst bleibt das Dashboard ein Bericht statt eines Steuerungsinstruments.

Häufige Fragen

Was ist Aktenvollständigkeit?

Eine definierte Quote vorhandener Pflichtfelder und Pflichtdokumente je Prozessstufe.

Was ist Days to Cash?

Die definierte Zeitspanne vom festgelegten Prozessstart bis zum Zahlungseingang. Start- und Endpunkt müssen unternehmensweit einheitlich sein.

Welche KPI ist zuerst sinnvoll?

Meist Aktenvollständigkeit, offene Aktionen und Fälle ohne Statuswechsel, weil diese Werte direkt operative Blockaden zeigen.

F. Roll
F. Roll, MSc, MBA

Mitentwickler von SchadenNetzwerk.com und Autor von „Schadenmanagement im Autohaus“. Schwerpunkt: operative Schadenprozesse, Rollen, Dokumentation und digitale Steuerung.

Diese Seite beschreibt operative Prozesslogik und ersetzt keine Rechtsberatung. Rechtliche Fragen des Einzelfalls gehören zu einer befugten Stelle.

Den Schadenprozess nicht nur erklären, sondern digital abbilden.

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